Privacidad de la transcripción: qué verificar antes de subir una grabación

Revisa el material antes de elegir un servicio

Una grabación puede incluir más que el orador previsto: conversaciones de fondo, nombres de clientes, detalles de contacto privados o información mostrada en un video adjunto. Escucha una muestra y considera lo que contiene el archivo completo antes de enviarlo a cualquier servicio.

Usa grabaciones de tu propiedad o para las que tengas permiso de procesamiento. Para material de trabajo, sigue las políticas de tu organización y cualquier acuerdo aplicable. Si no estás seguro de si un servicio particular está permitido para una grabación confidencial, resuelve esa pregunta antes de subirla. Una herramienta de transcripción no puede tomar esa decisión por ti.

Si ya tienes subtítulos, la conversión puede permanecer local

El conversor de subtítulos gratuito de ClipToDraft lee texto SRT o VTT en tu navegador y crea la exportación elegida allí. No sube los subtítulos que pegas o eliges. Esta ruta no necesita ni una cuenta ni transcripción de audio.

La conversión local cambia el formato de un archivo existente. No puede recuperar palabras perdidas ni crear marcas de tiempo a partir de una grabación. Si todo lo que necesitas es convertir SRT a VTT, usa ese flujo de trabajo más pequeño en lugar de subir el video original a un servicio de transcripción.

Comprende la ruta de procesamiento del espacio de trabajo

ClipToDraft procesa las grabaciones subidas y el audio descargado en la infraestructura de Cloudflare. La transcripción envía el audio necesario al servicio Gemini de Google. Solicitar un borrador de escritura de IA envía el texto de transcripción relevante a ese servicio.

Cloudflare D1 almacena registros de cuenta y transcripciones; R2 almacena medios. El audio de reproducción permanece asociado a una transcripción hasta que la eliminas. Los fragmentos de audio temporales se eliminan después de un procesamiento exitoso. Esto es procesamiento en la nube, así que no lo describas como sin conexión o completamente en el dispositivo.

Conversor de subtítulos → navegador → archivo de subtítulos descargado
Transcripción de audio → Cloudflare → Gemini → transcripción del espacio de trabajo
Escritura de IA → texto de transcripción → Gemini → borrador guardado

Conoce qué elimina y qué no la eliminación

Puedes descargar tu transcripción y subtítulos, editar las palabras y eliminar una transcripción del espacio de trabajo. La eliminación elimina los borradores asociados a la transcripción y los medios almacenados. La contabilidad de uso permanece adjunta a la cuenta; eliminar una transcripción no es lo mismo que eliminar todos los registros de cuenta o facturación.

Para una solicitud de privacidad más amplia, usa la dirección de contacto en la página de privacidad e identifica el correo electrónico de tu cuenta. No incluyas una contraseña ni detalles de tarjetas de pago. Si necesitas garantías específicas de retención, residencia o contractuales, obtén esos detalles antes de elegir un servicio en lugar de inferirlos de la interfaz.

Trata tu propio dispositivo como parte del flujo de trabajo

Los archivos exportados pueden contener palabras sensibles incluso después de que la grabación original haya desaparecido. Guárdalos en un lugar apropiado para el material. Verifica la ubicación de descarga del navegador cuando uses una computadora compartida y cierra sesión en tu espacio de trabajo cuando hayas terminado.

Conserva solo las versiones necesarias para la tarea. Una transcripción copiada en un documento, un borrador de IA pegado en otra herramienta y un archivo de subtítulos descargado se convierten en copias separadas. Eliminar un registro del espacio de trabajo no elimina las copias que creaste en otro lugar.

Antes de que termines

• Tienes permiso para procesar la grabación.
• Entiendes si esta acción es local o basada en la nube.
• El manejo de datos documentado del servicio se ajusta al material.
• Sabes dónde se guardan las exportaciones y cómo eliminar los medios del espacio de trabajo.

Preguntas frecuentes