Privacidade da transcrição: o que verificar antes de fazer o upload de uma gravação

Revise o material antes de escolher um serviço

Uma gravação pode incluir mais do que o orador pretendido: conversas de fundo, nomes de clientes, detalhes de contato privados ou informações mostradas em um vídeo que a acompanha. Ouça uma amostra e considere o que o arquivo completo contém antes de enviá-lo a qualquer serviço.

Use gravações que você possui ou para as quais tem permissão para processar. Para material de trabalho, siga as políticas da sua organização e quaisquer acordos aplicáveis. Se você não tem certeza se um serviço específico é permitido para uma gravação confidencial, resolva essa questão antes de fazer o upload. Uma ferramenta de transcrição não pode tomar essa decisão por você.

Se você já tem legendas, a conversão pode permanecer local

O conversor de legendas gratuito do ClipToDraft lê texto SRT ou VTT no seu navegador e cria a exportação escolhida ali. Ele não faz o upload das legendas que você cola ou escolhe. Este caminho não precisa de conta nem de transcrição de áudio.

A conversão local altera o formato de um arquivo existente. Ela não pode recuperar palavras perdidas ou criar carimbos de data/hora a partir de uma gravação. Se tudo o que você precisa é SRT convertido para VTT, use esse fluxo de trabalho menor em vez de fazer o upload do vídeo original para um serviço de transcrição.

Entenda o caminho de processamento do espaço de trabalho

O ClipToDraft processa gravações carregadas e áudio baixado na infraestrutura da Cloudflare. A transcrição envia o áudio necessário para o serviço Gemini do Google. Solicitar um rascunho de escrita de IA envia o texto da transcrição relevante para esse serviço.

O Cloudflare D1 armazena registros de conta e transcrição; o R2 armazena mídia. O áudio de reprodução permanece associado a uma transcrição até que você a exclua. Fragmentos de áudio temporários são removidos após o processamento bem-sucedido. Este é um processamento em nuvem, então não o descreva como offline ou totalmente no dispositivo.

Conversor de legendas → navegador → arquivo de legenda baixado
Transcrição de áudio → Cloudflare → Gemini → transcrição do espaço de trabalho
Escrita de IA → texto da transcrição → Gemini → rascunho salvo

Saiba o que a exclusão remove e o que não remove

Você pode baixar sua transcrição e legendas, editar as palavras e excluir uma transcrição do espaço de trabalho. A exclusão remove os rascunhos associados à transcrição e a mídia armazenada. A contabilidade de uso permanece anexada à conta; excluir uma transcrição não é o mesmo que excluir todos os registros de conta ou cobrança.

Para uma solicitação de privacidade mais ampla, use o endereço de contato na página de privacidade e identifique o e-mail da sua conta. Não inclua senha ou detalhes de cartão de pagamento. Se você precisa de garantias específicas de retenção, residência ou contratuais, obtenha esses detalhes antes de escolher um serviço, em vez de inferi-los da interface.

Trate seu próprio dispositivo como parte do fluxo de trabalho

Arquivos exportados podem conter palavras sensíveis mesmo depois que a gravação original for excluída. Salve-os em um local apropriado para o material. Verifique o local de download do navegador ao usar um computador compartilhado e saia do seu espaço de trabalho quando terminar.

Mantenha apenas as versões necessárias para a tarefa. Uma transcrição copiada para um documento, um rascunho de IA colado em outra ferramenta e um arquivo de legenda baixado tornam-se cópias separadas. Excluir um registro do espaço de trabalho não exclui cópias que você criou em outro lugar.

Antes de você terminar

• Você tem permissão para processar a gravação.
• Você entende se esta ação é local ou baseada em nuvem.
• O tratamento de dados documentado do serviço se adequa ao material.
• Você sabe onde as exportações são salvas e como remover a mídia do espaço de trabalho.

Perguntas comuns