Cómo transcribir un archivo de audio y reducir el tiempo de revisión

Prepara la grabación antes de cargarla

Escucha el principio, el medio y el final del archivo. Confirma que las voces deseadas son audibles y que la grabación está completa. Si tienes varias versiones, usa el original más claro en lugar de una copia repetidamente comprimida.

Para una nueva grabación, acerca el micrófono lo suficiente al orador y reduce el ruido de fondo evitable. Para un archivo existente, no asumas que una eliminación agresiva de ruido ayudará: también puede eliminar partes del habla. Conserva el original sin modificar para que puedas verificar cualquier pasaje dudoso.

Verifica el tamaño y la duración por separado

ClipToDraft acepta archivos de audio y video de hasta 50 MB. Un archivo puede cumplir con el límite de tamaño y aun así exceder la duración de grabación permitida por tu plan. Por el contrario, una grabación WAV corta puede ser demasiado grande porque el tamaño del archivo también depende de la codificación.

Las cargas compatibles incluyen MP3, MP4, M4A, WAV, WEBM, OGG, FLAC, MOV y AAC. Cambiar el nombre de una extensión no convierte un archivo. Si necesitas una versión más pequeña, expórtala desde un editor de audio o video manteniendo suficiente claridad para entender el habla. Mantén límites significativos si divides una grabación larga.

Carga y luego revisa los pasajes importantes

Elige el archivo en la herramienta de audio a texto y comienza la transcripción. Una vez que finalice el procesamiento, abre la transcripción. El espacio de trabajo mantiene el texto del segmento y la sincronización juntos para que puedas escuchar y corregir las palabras.

Comienza con los pasajes que tienen peso factual en lugar de editar cada palabra de relleno en orden. Los nombres, las fechas, las cantidades, las negaciones y los cambios de orador merecen atención. Si dos oradores se superponen, no asignes una cita con seguridad a una persona a menos que el audio lo respalde.

1. Sube una grabación compatible dentro de los límites de tamaño y duración.
2. Abre la transcripción completada y dale un título reconocible.
3. Escucha los pasajes inciertos o importantes y edita su texto.
4. Lee el resultado una vez sin audio para verificar la puntuación y el significado.

Elige la exportación para la siguiente tarea

TXT te da texto legible para notas o un documento. SRT y VTT conservan la sincronización de las señales para flujos de trabajo de subtítulos compatibles. JSON es útil cuando otra herramienta necesita segmentos estructurados. Estas son diferentes representaciones de la misma transcripción revisada; exportar no mejora la precisión del reconocimiento.

Antes de crear un resumen de IA, guarda tus correcciones. Antes de publicar subtítulos, reproduce el archivo exportado con la grabación original. Presta atención al habla rápida y a las últimas señales, donde un desajuste o un final cortado puede ser fácil de pasar por alto.

Antes de que termines

• El archivo se reproduce correctamente y contiene el audio previsto.
• Se ajusta a los límites de tamaño y duración.
• Los hechos importantes y las palabras inciertas han sido verificados.
• El resultado exportado ha sido abierto en su destino.

Preguntas frecuentes