Como transcrever um arquivo de áudio e reduzir o tempo de revisão

Prepare a gravação antes de fazer o upload

Ouça o início, meio e fim do arquivo. Confirme que as vozes pretendidas são audíveis e que a gravação está completa. Se você tiver várias versões, use o original mais claro em vez de uma cópia repetidamente compactada.

Para uma nova gravação, coloque o microfone perto o suficiente do orador e reduza o ruído de fundo evitável. Para um arquivo existente, não presuma que a remoção agressiva de ruído ajudará: ela também pode remover partes da fala. Mantenha o original intocado para que você possa verificar qualquer passagem duvidosa.

Verifique tamanho e duração separadamente

O ClipToDraft aceita arquivos de áudio e vídeo de até 50 MB. Um arquivo pode se encaixar no limite de tamanho e ainda exceder a duração da gravação permitida pelo seu plano. Por outro lado, uma gravação WAV curta pode ser muito grande porque o tamanho do arquivo também depende da codificação.

Os uploads suportados incluem MP3, MP4, M4A, WAV, WEBM, OGG, FLAC, MOV e AAC. Renomear uma extensão não converte um arquivo. Se você precisar de uma versão menor, exporte-a de um editor de áudio ou vídeo, mantendo clareza suficiente para entender a fala. Mantenha limites significativos se você dividir uma gravação longa.

Faça upload e depois revise as passagens importantes

Escolha o arquivo na ferramenta de áudio para texto e inicie a transcrição. Assim que o processamento terminar, abra a transcrição. O espaço de trabalho mantém o texto do segmento e o tempo juntos para que você possa ouvir novamente e corrigir as palavras.

Comece com passagens que carregam peso factual em vez de editar cada palavra de preenchimento em ordem. Nomes, datas, quantidades, negações e mudanças de locutor merecem atenção. Se dois locutores se sobrepõem, não atribua uma citação com confiança a uma pessoa, a menos que o áudio o suporte.

1. Envie uma gravação compatível dentro dos limites de tamanho e duração.
2. Abra a transcrição concluída e dê a ela um título reconhecível.
3. Ouça passagens incertas ou importantes e edite o texto delas.
4. Leia o resultado uma vez sem áudio para verificar a pontuação e o significado.

Escolha a exportação para a próxima tarefa

TXT oferece texto legível para anotações ou um documento. SRT e VTT preservam o tempo das legendas para fluxos de trabalho de legendagem compatíveis. JSON é útil quando outra ferramenta precisa de segmentos estruturados. Estas são representações diferentes da mesma transcrição revisada; a exportação não melhora a precisão do reconhecimento.

Antes de criar um resumo de IA, salve suas correções. Antes de publicar legendas, reproduza o arquivo exportado com a gravação original. Observe a fala rápida e as últimas legendas, onde uma incompatibilidade ou um final cortado pode ser fácil de perder.

Antes de você terminar

• O arquivo é reproduzido corretamente e contém o áudio pretendido.
• Ele se encaixa nos limites de tamanho e duração.
• Fatos importantes e palavras incertas foram verificados.
• O resultado exportado foi aberto em seu destino.

Perguntas comuns